拝啓　○○の候　ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます
さて　この度　株式会社○○○○と株式会社○○○○は合併いたしました
製造と研究ならびに販売を統合し お客さまに対するより一層のサービス充実をはかりたいと存じます
合併後の新会社は左記体制で発足しますが　皆さまの更なるご支援を賜りますようお願い申し上げます
誠に略儀ではございますが書中をもってご案内させていただきます　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬　具
　　令和○○年○○月
　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社 ○○○○○
　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○
　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社 ○○○○○
　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　○○○○
　　　　　　　記
新会社名　　株式会社○○○○○○○○○
本社所在地　住所
　　　　　　電　話
○○○工場　住所
○○研究所　住所
新会社役員　代表取締役　　○○○○
　　　　　　取締役相談役　○○○○
　　　　　　専務取締役　　○○○○
　　　　　　取　締　役　　○○○○
　　　　　　取　締　役　　○○○○
　　　　　　監　査　役　　○○○○