拝啓　○○の候　皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます
さて　この度一身上の都合により○月○日付で休職することとなりました
ご迷惑をお掛けすることになり誠に申し訳ございません
貴社の業務につきましては後任が担当いたします
担当交代によりご不便をお掛けしないように引き継いで参りますので 今後ともご愛顧を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちまして　お礼かたがたご挨拶申し上げます　　　　　　　　　　　敬　具
　令和○○年○○月