宛名データ作成の注意点



■宛名ひな形をダウンロードする

宛名印刷をご希望の方は、下記のダウンロードボタンより「宛名ひな形」のエクセルデータをダウンロードしてください。

ダウンロードしたエクセルデータは「template.xls」というファイルです。

このデータは宛名印刷に使用するため、『Excel97-2004ブック形式』で、拡張子が「.xls」になっています。「.xlsx」とは違いますのでご注意ください。

宛名ひな形（エクセル）を ダウンロードする

■宛名ひな形の「template.xls」を開く）

「template.xls」は、下記の３シートから出来ています。

宛名ひな形のシート名

  • ①『法人（部署・個人名宛て）』……法人の中の個人宛に出す場合
  • ②『法人（御中宛て）』………………会社宛や部署宛に出す場合
  • ③『個人宛て』…………………………友人や親戚、同僚宛に出す場合
    宛先を上記の状況に応じて、それぞれのシートに分けて作成してください。


宛名印刷をする際に、項目によって文字数の制限があります。
項目によって字数が違いますので、気をつけて記載してください。
また、お名前や会社名には「敬称」をつけます。
敬称は通常、「様」「御中」ですが、その使い方にも色々とあります。
敬称の正しい使い方についてはこちらをご覧ください。
当サイトでは、大きく３種類に分類して宛名シートを作成してあります。

①『法人（部署・個人名宛て）』

　法人の中の個人宛に出す場合で、敬称は「様」です。

①『法人の個人名宛（様）』

  • ①シートの記入事項
    No.、氏名、会社名（30文字まで）、部署名１（30文字まで）、部署名２（20文字まで）、役職名（15文字まで）、〒、住所１、住所２（ビル等）

②『法人（御中宛て）』

　法人の社名や部署宛に出す場合で、敬称は「御中」です。

②『法人（御中宛て）』

  • ②シートの記入事項
    No. 、法人名（30文字まで）、部署名１（30文字まで）、部署名２（20文字まで）、〒、住所１、住所２（ビル等）

③『個人宛て』

　友人や親戚、同僚宛に出す場合で、敬称は「様」です。

③『個人名宛（様）』

  • ③シートの記入事項
    No.、氏名、連名３人まで、〒、住所1、住所２（アパート、マンション等）

正しい敬称の使い方はこちら

【注意事項】
ご協力をお願い致します。

  • 空白の行は作らないで、詰めてご入力ください。
  • 苗字と名前の間にスペースを１個入れてください。
  • 連名は３人まで、お名前とお名前の間に「／」を入れてください。

    例）　花子／太郎／次郎　それぞれに様が付きます。
  • 法人の個人宛では肩書き付きの連名は出来ません。
  • 機種依存文字、旧字は正しく印刷されない可能性がありますので、なるべく使用しないでください。
  • 社名、役職、部署１、部署２には文字数の制限があります。

    文字数の多いものは文字が小さく印字されます。
  • 〒番号、住所の数字、ハイフンは半角で入力してください。
  • 記入のない箇所は宛名印刷に反映されません。他と同じ場合でもご記入ください。
  • セルの結合、セル内での改行はトラブルの原因となりますので、絶対にしないでください。