お客様からのご注文は、「WEBから注文する方法」と「FAXで注文する方法」、そして「ご来店でのご注文」の3通りで承っております。最適な方法でご注文ください。
ここでは主に「WEBから注文する方法」を順を追って説明いたします。
■WEBから注文する方法
■① 3大分類から選択
良い挨拶状.comのトップページです。
「個人向け」「法人向け」「弔事関係」から、目的のものをお選びください。
この例では、個人向け文例集を選んでいます。
目的の文例集がありましたら、文例集の名前を直接選んでいただいても結構です。
この例では、「個人向け文例集」の最初の「■一般企業転勤通知」です。
■② 文例のカテゴリーを選ぶ
■③ 文例を選ぶ
一般企業の転勤挨拶状のページです。
11個ある文例の中から目的にあった文例をお選びください。
文例のサンプル画像をクリックしますと文例画像が大きく拡大され、スライドショーとして見ることができます。
文例がお決まりになりましたら、サンプル画像下の「はがきで注文」ボタンより注文画面にお進みください。
■オリジナル文章で作成したい場合は、ご希望内容に近い文例の「はがきで注文」ボタンより注文画面にお進みいただき、本文にご希望内容の文章を記入のうえ、「有料オプション」の「自由文」にチェックを入れてください。
■④ 選んだ文例の詳細を見る
■⑤ ご注文フォームに記入をする
「必須」の付いた項目は必須項目です。
必ず記入してください。
●注文数量…必須項目です。1枚・1組から注文できます。
●用紙の種類…必須項目です。
●挨拶状本文…レイアウトの赤枠の中が変更できる部分です。○の部分を書き換えてください。
文字数が多くレイアウトを変更するものは自由文扱いになります。
●句読点の要不要…本文中に句読点を入れるか入れないかの設問です。
こちらをご参考にしてください。
●差出し月…必須項目です。差出し月です。お祝いの場合は『吉日』もご記入ください。
●差出人の住所・電話・お名前など…必須項目です。郵便番号をお忘れなく。
●外字の有無…人名外字が必要な場合は左側の「サイトで使える人名外字」から使える外字番号を調べて記入してください。人名外字の詳細はこちらをご覧ください。
●有料オプション…自由文・宛名印刷・切手貼りなどの有料オプションをお選びください。有料オプションの内容はこちらをご覧ください。
●添付ファイル…宛名データや画像データなどを添付できます。
ただし、全部で2メガほどしか送れませんので、大きなデータはお申込み後に送られる「自動返信メールに添付」してお送りください。
●校正の方法…校正は、メールかFAXでの校正をお願いしています。最終OKが出るまで校正を行います。最後のご確認OKのお返事がないと印刷に進みません。
これで印刷内容は終了です
■⑥ 申込者情報や必要事項を記入する
●ご注文者のお名前…必須項目です。ご注文されて方のお名前です。
お送り先のお名前が違う場合は、お届け先のご住所の最後に宛先のお名前をご記入ください。
●お届け先のご住所…郵便番号からご記入ください。
マンションの場合はお部屋番号まで記入をお願いいたします。
●お届け先のお電話番号…必ずご記入ください。ご記入がない場合は宅配便は使えません。
●緊急連絡先…携帯電話等のご連絡先です。ご注文に不明点があった場合、平日昼間に当社よりご連絡させていただく場合に使用します。
●メールアドレス…※上記アドレスに自動返信メールをお送りします。※ミス防止のため2回入力して下さい。
●お支払方法…お支払いは「銀行振込み」「クレジット決済」「郵便振替え」「代引きで支払い」「店頭支払い」からお選びいただけます。
「クレジット決済」はPayPalを利用した決済となっております。ご注文後、校正の確認が取れましたら、PayPalを通してクレジット決済をご案内するメールをお送りします。
なお、''「代引きで支払い」は佐川でのお届けになります。
●お届け方法…基本的には、宅配便の佐川急便ないしは日本郵便のレターパックによる送料無料でのお届けになります。
代引きや時間指定を利用したい方は佐川急便をご利用いただきます。
沖縄・八丈島・大島・壱岐・対馬・その他離島は、レターパックでのお届けとなります。レターパックは全国一律速達扱いです。なお、郵便受け受取をご希望の方はレターパックライトをお選びください。
●摘要・ご連絡欄…ご要望等はこちらの欄にお書きください。
■⑦ レイアウトと金額のご提示(校正のお願い)
- 校正・概算金額ご提示メールの送付
印刷前の「イメージレイアウト」(版の見本)をご確認いただくことを「校正」と呼んでいます。 - WEBからのご注文には、イメージ画像やPDFファイルを添付した「ご注文確認メール」をお送りし、FAXからのご注文には「ご注文確認FAX」をお送りいたしますので、記載内容をよく確認してください。
■⑧ レイアウトの確認(校正)・お支払い
- ご提示したメール添付のレイアウトをご覧になり、お客様の申込み内容に間違いがないか、当社の作成したレイアウト内容が的確に出来ているかを確認して頂き、問題なければメールまたは電話にて校了のご連絡をお願いします。
- 数量に変更がなければ、ご提示した金額での入金にお進みください。
- 数量や内容に変更があった場合は、最終の請求明細金額をメールにてお送りしますので、その金額でのご入金をお願いします。
- 入金確認後、印刷行程に入ります。(代金引換の方はメールにて校正確認のOKを頂いた後、印刷に進みます。)
■⑨ 印刷・納品
- 代引きでのお支払い以外は、ご入金確認後の印刷作業と入ります。
午後2時以前に校了(内容の確認が終わったことを連絡いただくこと)及びご入金確認ができた場合は、当日の発送になります。
なお、午後2時以降に校了になった場合や混み具合によって、翌営業日以降の発送になります。
また、有料オプションの宛名印刷・封入封緘・切手貼り等がある場合も翌営業日以降の発送になります。 - 宅配の「佐川急便」ないしは日本郵便の「レターパック」で「送料無料」のお届けとなっております。
- 有料オプションにて全作成数を「郵便局への投函」するお客様へは、投函後に完成した1枚の商品を「ゆうメール便」ないしは「郵便」にて納品書と共にお送り致します。
- 省資源化推進のためペーパーレス化を進めておりますので、領収書等が必要な方は注文時に、「摘要・ご連絡欄」に「領収書が必要」とご記入ください。
■⑩ お支払いに関する注意事項
- ※印刷OKのご連絡後の変更は、有料となりますのでご注意ください。
- ※請求明細をお知らせするメール到着後の注文取り消しには、キャンセル料が発生しますのでご了承ください。
キャンセル料は、こちらをご覧ください。 - ※請求明細をお知らせするメール到着後7日間連絡がない場合、自動的にキャンセルとなりますので、ご注意ください。