■Hk-1 社長就任挨拶状
社長に就任したことを報告。一意専心社業発展に全力を尽くし前任者同様のご指導ご鞭撻を願う
■Hk-2 社長就任挨拶状
後任として社長に就任し、浅学非才ではあるが社業発展のために全力を尽くので前任者同様ご指導ご鞭撻を願う
■ Hk-3 役員就任挨拶
過日開催の定時株主総会・取締役会で役員・相談役が選任、就任したことを伝える
■Hk-4 就任退任挨拶状
社長が退任し相談役に就任、それに伴って新社長に就任した後継者の就任挨拶状
■Hk-5 社長交代挨拶状
社長を辞任し在任中のご厚情を謝する。後任社長の微力ながら大任を一意専心努力する
■Hk-6 社長交代挨拶状
取締役会で社長が会長に就任。新社長就任挨拶は全社員一致団結して社業発展に専心努力する
■Hk-7 社長交代挨拶状（取締役会で社長が会長に）
３つ折りカードを使用する例。右に社長の退任と会長就任挨拶、中に新社長の就任挨拶、左に新取締役の紹介
■Hk-8 死去に伴う社長交代
社長死去に伴い就任した新社長の挨拶
